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【/s2/】一表开票管理系统【/s2/】是一款开票软件,为绿色版本,打开即可使用。它功能强大,可以帮助用户管理采购、销售和仓库管理,做一系列管理工作,学习营销知识。
1.基于云技术开发的进销存系统;
2.支持不同领域的多仓库、多部门、多员工协同集成管理;
3.软件集采购、销售、库存、财务、生产于一体;
4.数据云存储,确保数据安全;
5.终身会员制,提供永久售后支持。
员工:正式使用软件时,企业管理员需要在此模块中输入企业信息。根据企业的组织结构,可以定制部门职责,给员工分配不同的角色,每个角色都有不同的访问权限。
部门管理:建立组织架构,各部门实施不同的权限,根据企业的实际架构灵活配置。
用户/职责:输入员工信息,包括姓名、联系方式、身份证号等一些基本信息。在本模块中,需要选择员工工作的部门,并为其定义角色,这样员工在登录其账户时只能拥有相应角色的权限。
员工角色:每个部门可以定义不同的角色,如部门主管和管理员。可以根据不同的角色定义不同的权限,包括查看、添加、修改、删除、导入和导出。不同的模块有不同的权限类别
数据:软件正式使用后,在分配部门员工的职责和角色后,需要及时输入数据。数据模块中填写的信息贯穿所有其他模块,包括客户管理、供应商管理、物料管理、仓库管理和结算账户。
客户管理:管理客户信息。客户类型和联系方式一目了然,包括客户名称、联系人、联系方式、送货地址等基本信息。还可以填写开户银行、公司税号等其他资质信息。在此模块中输入的信息将反映在销售模块中,供不同的员工选择。点击添加按钮,自动生成客户编号,选择客户分类,填写客户名称、实习电话等所需信息,根据企业情况填写其他信息。如果信息有误,也可以修改或删除。对于客户,您还可以添加联系人、送货地址和备忘录信息
供应商管理:管理供应商信息,明确记录供应商名称、法定代表人、联系人、联系方式、公司地址等信息。在这个模块中输入的信息会在采购模块中体现出来,供应商类型可以根据企业的实际经营情况进行定义,对企业的经营更有帮助。
添加供应商信息与添加供应商信息相同。点击增加按钮,系统自动生成供应商编号。要修改供应商信息,点击〖修改〗按钮,填写要修改的信息并保存。供应商还可以联系人员、运输地址和备忘录信息。
物料管理:根据公司要求管理商品,记录物料信息,包括商品编码、分类、商品名称、零售价、初始成本价等。您可以添加、修改和删除以及查看材料的标签样式。您可以设置物料的默认仓库和库位,这样,如果在其他模块中选择了商品,则相应的仓库库位可以与之关联。添加物料信息时,系统会自动生成商品编码,并输入所需的分类、默认仓库、单位、零售价、事故成本价等信息,这样就可以设置商品物料的最低预警值,当商品达到最低预警值时,会反映在报表模块中。
物料信息的自定义功能物料信息中有一个非常强大的自定义功能,可以根据客户的实际行业需求进行设置。
可以提供六个自定义字段
1.点击中间窗口右上角的列表显示设置图标,弹出的小窗口会被拉到最后。有6条评论可以随意编辑。注意根据商品的重要属性,如生产日期、产地等修改列表宽度。宽度为0时,表示该列将被隐藏,一般建议修改为100;
2.在物料添加模块中,右上角有一个设置按钮。点击设置按钮,勾选刚刚修改的备注,点击确定;
3.设置完成后,需要重新打开物料模块,刚做的修改才会生效。
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